Het schrijven van een formele brief is helemaal niet zo moeilijk, maar toch hebben veel mensen hier moeite mee. Maak je geen zorgen als jij ook moeite hebt met het schrijven van formele brieven: wij leggen je eens goed uit hoe je zo’n brief opstelt. Na het lezen van dit artikel zal het schrijven van een formele brief je vele malen makkelijker af gaan. Het schrijven van een formele brief is niet moeilijk, je moet het alleen even onder de knie krijgen.
De indeling
Een formele brief schrijf je aan zakelijke relaties. Een formele brief heeft een vaste indeling. Deze indeling bestaat uit drie delen. Het is belangrijk om deze volgorde aan te houden bij het schrijven van je brief:
- De inleiding: waarom schrijf je de brief?
- Middenstuk: wat wil je aan de ontvanger vertellen?
- Afsluiting: vraag om een spoedige beantwoording en sluit passend af.
Vaste onderdelen
- Adres: dit vermeld je linksbovenin. Vermeld in ieder geval je naam en adres;
- Adressering; noteer onder het adres de gegevens van de ontvanger;
- Plaats en datum: onder de adressering schrijf je de plaatsnaam en de datum;
- Onderwerp: vermeld waar de brief over gaat;
- Aanhef: begroet de ontvanger passend, open de brief bijvoorbeeld met: geachte meneer, mevrouw;
- Slot en handtekening; sluit passend af (met vriendelijke groeten) en onderteken de brief.
Op internet zijn veel voorbeeldbrieven te vinden, bekijk deze als je verduidelijking wilt van hoe een zakelijke brief eruit ziet. Houd deze volgorde aan en het komt helemaal goed! Wij wensen je in ieder geval heel veel succes!
(197)